URBACT IV – Agents of co-existence and open government

Rețeaua de planificare a acțiunilor “Agents of co-existence and open government – building skills and capabilities of civil servants and citizens to better embrace innovation to local government în cadrul căreia Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) este parteneră, a fost selectată spre finanțare. Aceasta este una din cele 30 de rețele selectate în cadrul acestui apel al Programului de Cooperare URBACT IV (2021-2027), Axa Prioritară “Promovarea dezvoltării urbane durabile integrate prin cooperare” și una din cele 19 care au parteneri din România.

Obiectivul specific al acestui apel este o mai bună guvernanță a cooperării prin consolidarea capacității instituționale a autorităților publice și a părților interesate de a implementa strategii teritoriale urbane.

Autoritate Națională a programului URBACT IV în România este Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MDLPA).

Reţeaua de planificare a acţiunilor “Agents of co-existence and open government – building skills and capabilities of civil servants and citizens to better embrace innovation to local government” are ca leader de proiect orașul Genk (Belgia) şi următorii 8 parteneri: Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (România), Gdańsk (Polonia), Ķekava(Letonia), Budaörs (Ungaria), Banská Bystrica (Slovacia), Quart de Poblet (Spania), Aarhus (Danemarca), Breda (Țările de Jos).

Perioada de implementare este 01 iunie 2023 – 31 decembrie 2025, iar bugetul total alocat 849.729,oo € din care 618.969,21 € FEDR și 230.759,79 € cofinanțare. Bugetul Asociaţiei de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași este de 61.531,50 € (49.225,20 € FEDR, 12.306,30 € cofinanţare).

Principala provocare a rețelei „Agents of co-existence and open government” este să îmbine inovația socială și incluziunea în toate domeniile guvernanței locale prin îmbunătățirea abilităților și capacităților personalului municipal și prin crearea de noi structuri organizatorice pentru a stimula în continuare participarea civică și pentru a crea o bază mai solidă a democrației.

Prin împărtășirea cunoștințelor și experiențelor, orașele vor învăța unele de la altele și vor ajunge colectiv la noi perspective. Fiecare oraș va dezvolta un plan de acțiune local integrat, în cooperare cu părțile interesate locale.

Problemele cheie sunt modul în care instituțiile administrative pot folosi cel mai bine abilitățile și expertiza angajaților, îi pot motiva, le pot stimula dezvoltarea profesională și să le recompenseze inițiativele și succesele. Nu avem nevoie doar de funcționari publici care au aptitudini și cunoștințe pentru a încuraja inovarea în serviciul public, dar și noi modalități de structuri organizaționale și reglementări care permit acest lucru. Mentalitatea, atitudinea și comportamentul pot fi la fel de importante ca și competențele specifice pentru a permite inovarea în sectorul public.

Urmărește rețeaua pe: https://urbact.eu/networks/agents-co-existence.

ULG Meeting (14.10.2024)

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) este membră în rețeaua de planificare a acțiunilor „Agents of Co-existence and Open Government”, finanțată prin Programul de Cooperare URBACT IV (2021-2027).

 

Obiectivul implementării proiectului este identificarea unor măsuri eficiente de optimizare și ajustare a serviciilor furnizate de sistemul public, rămânând receptiv la noile tipuri de solicitări și cereri venite din partea societății civile. În acest scop, am înființat un Grup Local URBACT (ULG), care reunește toate părțile interesate relevante în provocarea de politică abordată de oraș: autorități locale (inclusiv departamente), ONG-uri, mediul academic, sectorul privat și societatea civilă.

 

A V-a întâlnire a Grupului Local URBACT (ULG) din cadrul proiectului „Agents of Co-existence and Open Government” a avut loc pe data de 14.10.2024, la Palatul Braunstein, începând cu ora 17:00 și terminând la ora 19:00. La această întâlnire au participat 35 de membri ai Grupului Local URBACT (ULG). Alături de noi a fost prezentă și doamna Simona Arghire Consilier, Punct Național URBACT România.

 

Au fost 7 idei de proiecte propuse de membrii ULG. Propunerile de proiecte au fost următoarele:

- Orbul care privește;

- Crearea unui spațiu verde educațional și recreativ la Școala Gimnazială Titu Maiorescu;

- Festivalul Hamacelor;

- Spațiu exterior pentru activități educative și recreative în comunitate - în satul Vișan, Bârnova;

- Comunități informate pentru orașe digitalizate și sigure;

- Ajută-mă să ajut - Punți către normalitate;

- Redeschiderea Centrului de tineret ATI.

 

După prezentarea fiecărui proiect, toți cei prezenți în sală au votat ideile câștigătoare. Acestea au fost:

- Help Me to Help - Bridges to Normality;

- Reopening ATI Youth Center.

 

 

ULG Meeting (27.09.2024)

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) este membră în rețeaua de planificare a acțiunilor „Agents of Co-existence and Open Government”, finanțată prin Programul de Cooperare URBACT IV (2021-2027).

 

Obiectivul implementării proiectului este identificarea unor măsuri eficiente de optimizare și ajustare a serviciilor furnizate de sistemul public, rămânând receptiv la noile tipuri de solicitări și cereri venite din partea societății civile. În acest scop, am înființat un Grup Local URBACT (ULG), care reunește toate părțile interesate relevante în provocarea de politică abordată de oraș: autorități locale (inclusiv departamente), ONG-uri, mediul academic, sectorul privat și societatea civilă.

 

A patra întâlnire a Grupului Local URBACT (ULG) din cadrul proiectului „Agents of Co-existence and Open Government” a avut loc pe data de 27.09.2024, la Palatul Braunstein, începând cu ora 11:00 și terminând la ora 13:00. La această întâlnire au participat 24 de membri ai Grupului Local URBACT (ULG), care ne-au ajutat să identificăm metode de comunicare eficientă între cetățeni și administrația publică.

 

Scopul acestei întâlniri a fost de a discuta și promova idei de proiecte care vor putea beneficia de finanțare. Pentru anul 2024, am avut la dispoziție un fond total de 5.000 de euro, care va fi alocat pentru finanțarea a două proiecte.

 

Domeniile vizate pentru proiectele propuse au fost: inovație socială, educație antreprenorială și implicare activă a comunității.

 

În cadrul întâlnirii a fost prezentată procedura prin care cei care au idei de proiecte comunitare le pot implementa, am propus să avem două proiecte câștigătoare (fiecare cu o finanțare de 2500 euro), a fost prezentată platforma pe care trebuie să o folosească pentru a intra în competiție, am discutat despre cheltuielile eligibile și neeligibile și am convenit cu grupul ca votul final să nu fie analizat de o comisie, ci să fie votat de toți membrii ULG.

ULG Meeting (21.02.2024)

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) este membră în rețeaua de planificare a acțiunilor „Agents of Co-existence and Open Government”, finanțată prin Programul de Cooperare URBACT IV (2021-2027).

 

Obiectivul implementării proiectului este identificarea unor măsuri eficiente de optimizare și ajustare a serviciilor furnizate de sistemul public, rămânând receptiv la noile tipuri de solicitări și cereri venite din partea societății civile. În acest scop, am înființat un Grup Local URBACT (ULG), care reunește toate părțile interesate relevante în provocarea de politică abordată de oraș: autorități locale (inclusiv departamente), ONG-uri, mediul academic, sectorul privat și societatea civilă.

 

A treia întâlnire a Grupului Local URBACT (ULG) din cadrul proiectului „Agents of Co-existence and Open Government” a avut loc pe data de 21.02.2024, la Palatul Braunstein, Sala Rotundă, etaj 2, începând cu ora 9:30 și terminând la ora 14:00. La această întâlnire au participat 37 de membri ai Grupului Local URBACT (ULG), care ne-au ajutat să identificăm metode de comunicare eficientă între cetățeni și administrația publică.

 

Tema evenimentului a fost: „Fundația unei bune guvernări în comunitate”. Participanții au fost împărțiți în 5 echipe utilizând metoda „Testul Personalității Animalelor”. Echipele formate au avut misiunea de a identifica nevoile locuitorilor municipiului Iași și zonei metropolitane Iași. După ce s-au identificat cinci nevoi principale, echipele au avut misiunea de a propune soluții pentru rezolvarea nevoilor identificate. Alegerea soluțiilor cele mai potrivite s-a făcut folosind metoda „Feedback Frames”.

 

Nevoia principală identificată de participanți a fost necesitatea participării cetățenilor în procesul de luare a deciziilor privind administrarea orașului și responsabilizarea acestora.

 

 Metoda cea mai votată a fost metoda 2, care cuprinde următoarele soluții:

- Să existe transparență totală în ceea ce privește informațiile.

- Să fie publică lista tuturor celor implicați în activitatea respectivă.

- Beneficiarii activității să poată evalua deciziile luate și să poată oferi feedback.

 

Grupul Local URBACT (ULG) al proiectului ne va sprijini în continuare în procesul de elaborare a planului de acțiuni la nivelul municipiului Iași până la sfârșitul perioadei de implementare a proiectului.

ULG Meeting (15.12.2023)

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) este membră în rețeaua de planificare a acțiunilor “Agents of co-existence and open government”, finanțată prin Programul de Cooperare URBACT IV (2021 - 2027).

 

Obiectivul implementării proiectului este: identificarea unor măsuri eficiente de optimizare şi ajustare a serviciilor furnizate de sistemul public, rămânând receptiv la noile tipuri de solicitări și cereri venite din partea societății civile.

 

În acest scop am înființat un Grup Local URBACT (ULG) care va reuni toate părțile interesate relevante care au un interes în provocarea de politică abordată de oraș: autoritățile locale (inclusiv departamente), ONG-uri, mediul academic, sectorul privat și societatea civilă.

 

A doua întâlnire a Grupului Local URBACT (ULG) a proiectului “Agents of co-existence and open government”, a avut loc în data de 15.12.2023 (vineri), la Palatul Braunstein, etaj 4, începând cu ora 9:30 până la ora 12:00.

 

La această întâlnire ne-au fost alături 20 de membri ai Grupului Local URBACT (ULG) care ne-au ajutat să identificăm nevoi şi stakeholderi relevanţi, să plănuim acțiuni pentru politici urbane eficiente în domeniu în funcţie de rezultatele dorite în viitor. Toate acestea au fost posibile prin aplicarea a două instrumente URBACT: newspaper of tomorrow şi stakeholders power/interest matrix.

 

Instrumentul Newspaper of Tomorrow” (Ziarul de Mâine) oferă oportunitatea de a proiecta în viitor pentru a crea o viziune comună asupra unui anumit subiect. Atunci când diferite părți interesate se reunesc, ei aduc perspective diferite. Acest lucru este de mare valoare pentru munca participativă și colaborativă.

 

Instrumentul „Stakeholders power/interest matrix” are ca scop identificarea, cartografierea, precum și prioritizarea părților interesate. Scopul său este să se gândească la abordarea potrivită pentru fiecare dintre ei.

 

Grupul Local URBACT (ULG) al proiectului ne va sprijini în continuare în procesul de elaborare a planului de acțiuni la nivelul municipiului Iași până la sfârșitul  perioadei de implementare a proiectului.

City Visit & ULG Meeting (28-29.09.2023)

Asociația de Dezvoltare Intercomunitară Zona Metropolitană Iași (ADI ZMI) în calitate de membră în rețeaua de planificare a acțiunilor “Agents of co-existence and open government”, finanțată prin Programul de Cooperare URBACT IV (2021 - 2027) a organizat, în data de 29 septembrie 2023, o serie de întâlniri și vizite de lucru. La toate aceste evenimente a participat delegația din străinătate formată din Liderului de proiect din Genk (Belgia), dra. Meysman Natasja – Coordonator proiect și dna. Anja van Hout - Expert Lider URBACT al proiectului (Olanda).

 

Obiectivul implementării proiectului este: identificarea unor măsuri eficiente de optimizare şi ajustare a serviciilor furnizate de sistemul public, rămânând receptiv la noile tipuri de solicitări și cereri venite din partea societății civile.

 

Liderul de proiect este orașul Genk (Belgia) iar partenerii de proiect sunt reprezentanți ai administrației locale din următoarele orașe: Gdańsk (Polonia), Ķekava(Letonia), Budaörs (Ungaria), Banská Bystrica (Slovacia), Quart de Poblet (Spania), Aarhus (Danemarca), Breda (Țările de Jos).

 

Prima întâlnire a zilei a avut loc la Consiliul Județean Iași, unde reprezentanți ai ADI ZMI împreună cu delegația din străinătate au discutat cu reprezentanți ai administrației publice locale și județene despre viziunea acestora în ceea ce privește obiectivele proiectului și susținerea acestora în implementarea lor.

 

Au urmat 2 vizite la Palatul Roznovanu și Centrul de cartier Alexandru cel Bun unde membrii delegației au discutat cu Coordonatorul centrelor de cartier pentru a înțelege modul în care acestea funcționează și contribuie la o implicare mai eficientă a cetățenilor în procesul de luare a deciziilor în cadrul administrației publice locale.

 

În a doua parte a zilei a avut loc prima întâlnire a Grupului Local URBACT (ULG) a proiectului “Agents of co-existence and open government” la Palatul Braunstein. În cadrul Grupului Local URBACT (ULG) s-au reunit toate părțile care au un interes în provocarea de politică abordată de oraș: reprezentanți ai autorităților publice locale și județene (inclusiv departamente), ONG-uri, reprezentanți ai mediul academic, sectorului privat și alți reprezentanți ai societății civile (cetățeni, voluntari, etc.).

 

În urma unor prezentări din partea coordonatorilor de proiect și a expertului lider cei peste 50 de participanți au contribuit la colectarea de date necesare proiectului prin efectuarea unei analize SWOT a relației dintre societatea civilă și administrația publică.

 

Grupul Local URBACT (ULG) al proiectului ne va sprijini pe tot parcursul proiectului în procesul de identificare a nevoilor, plănuire a acțiunilor, proiectare și realizare de politici urbane eficiente în domeniul guvernanței participative.